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3. ★社協職員レポート ～見えないけれど大切な役割　社会福祉法人の会計と総務のしごと～

みなさんは「社会福祉法人の会計」と聞くと、どんなイメージを持たれるでしょうか？
「難しそう」「よく分からない」と感じる方が多いかもしれません。確かに、会計の世界には専門的な言葉や数字が並びますので、どうしてもとっつきにくく感じられる部分があります。けれども、実は会計はとても身近な存在であり、地域福祉の活動を支える大切な土台でもあります。

私は現在、神栖市社協の総務グループに所属して2年目を迎えました。社協の職員としては21年目になりますが、これまでにいろいろな部署を経験し、その中で「総務」という役割の重要さを改めて感じています。今回は「社会福祉法人の会計」について、このレポートを見ていただいた方にできるだけわかりやすくお伝えしたいと思います。

会計って何をしているの？

社会福祉法人の会計は、一言でいえば「お金の流れを整理して見えるようにすること」です。私たちの活動は、市や県からの補助金、会費、寄付金など、市民の皆さまからのご支援によって成り立っています。その大切なお金を「どこからいただいて」「どのように使ったのか」を正しく記録し、整理するのが会計の役割です。

家庭に置きかえると「家計簿」と同じです。たとえば、給料やボーナスが収入で、食費や光熱費、家賃などが支出になりますよね。毎月家計簿をつけることで、「今月は食費を使いすぎた」「旅行のために貯金をしておこう」など、計画的に生活を送ることができます。社協の会計もまさにそれと同じで、「お金をどのように使えば、市民の皆さんの暮らしを支えられるか」を考える基盤となっています。

法人の全体像を理解する書類「財務三表」

社会福祉法人の会計では「財務三表」と呼ばれる3つの書類が基本になります。それぞれを家庭に例えてご紹介します。

1. 貸借対照表
　これは「家庭の資産状況」を示すものです。銀行の預金、持っている財産、借りているお金などが一覧になっています。家庭でいうと、通帳の残高や住宅ローンの残りなどがここに当たります。「今どれだけの財産があって、どんな負債があるのか」を見える化したものです。

★参考→神栖市社協令和6年度法人単位貸借対照表 [PDF形式／78.91KB]

2. 事業活動計算書
　これは「1年間の収入と支出の記録」です。家庭でいうと家計簿そのもので、「今年はどのくらい収入があったのか(今年の家計は黒字か赤字か)」がわかります。福祉事業にいくらかかったか、寄付をどのように活用したかなどもここにまとめられます。

★参考→神栖市社協令和6年度法人単位事業活動計算書 [PDF形式／11.42KB]

3. 資金収支計算書
　こちらは「実際のお金の出入り」を記録したものです。家庭でも「財布にいくら残っているか」がとても大事ですよね。いくら通帳に数字があっても、手元に現金がなければ生活できません。社協でも同じで、お金の出入りは計画(予算)通りだったかを把握することで、事業を安定的に続けられます。

★参考→神栖市社協令和6年度法人単位資金収支計算書 [PDF形式／10.54KB]

この3つを合わせて見ることで、法人の「経済状況」を立体的に理解することができます。

透明性と信頼を守るために

会計の中で最も大切なのが「透明性」です。市民の皆さんからお預かりした大切なお金を扱う以上、「どのように使われているのか」を誰もが納得できる形で示す責任があります。会計の透明性は、社協が信頼されるための基盤そのものです。

たとえば、家庭でも「お小遣いの使い道が不透明」だと家族から不信感を持たれてしまいますよね。逆に「これに使ったよ」と明確に示せれば安心してもらえます。社協の会計も同じで、財務三表を通じて透明性を保ち、市民の皆さまに信頼していただけるよう努めています。

総務は組織を支える縁の下の力持ち

「総務」と聞くと、少し地味なイメージを持たれるかもしれません。外から見える事業のように直接市民の方と関わる場面は少ないからです。けれども、総務は文字通り「総じて務める」部署であり、法人全体を支える縁の下の力持ちです。

たとえば、家庭でいえば「家計をしっかり管理する人」にあたります。家計の管理が甘ければ、いくら家族が一生懸命働いても、必要なときにお金が足りなくなってしまいます。社協の総務も同じで、会計をきちんと確認し、予算を適切に執行できているかを見守ることが欠かせません。その結果、各職員が安心して事業に取り組めると私は思っています。

私は総務に携わる中で「見えないけれど欠かせない役割がここにある」と日々実感しています。

 

＜福祉活動推進センター　I　＞

• 2025年10月1日
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